+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила оформления накладной при отпуске товара

Правила оформления накладной при отпуске товара

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Шаг 7. Добавить приложения к регистру.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Товарная накладная

Когда и для чего применяется форма ТОРГ Унифицированная форма ТОРГ применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля. Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров. Для покупателя накладная ТОРГ является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Какие сведения содержит товарная накладная Набор разделов унифицированной формы ТОРГ следующий: Сведения об участниках поставки продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике , в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата. Сведения о приложениях к накладной например, сертификаты, паспорта и т.

Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил.

С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа ст. Количество экземпляров товарной накладной Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах.

Один из них остается у продавца, второй передается покупателю. Электронная накладная ТОРГ Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде ч. О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Итоги Унифицированная форма ТОРГ является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью. Источники: Постановление Госкомстата РФ от Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать Какие проводки делаются при списании общехозяйственных расходов Порядок проведения инвентаризации основных средств Учет транспортных расходов в торговых организациях Последнее с форума.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить образец Накладная на отпуск товара выписывается: по учетным и продажным ценам, когда они отличаются, только по продажным, когда они совпадают с учетными. Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет. Подписать накладную на отпуск товара должны все ответственные сотрудники и директор.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Когда и для чего применяется форма ТОРГ Унифицированная форма ТОРГ применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля. Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров. Для покупателя накладная ТОРГ является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.

Шаг 7. Добавить приложения к регистру. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки.

Скачать Заполнение электронной товарной накладной Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной. Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы.

Документ заполняется в виде двух файлов и подписывается электронно-цифровой подписью. Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки. Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику.

При необходимости бланк можно распечатать. Как подписывать накладную Заполненную ТОРГ должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика. Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла.

Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика. Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица. Право подписи закреплено в уставе организации или оформляется специальным приказом или доверенностью.

В этой строке может расписываться и тот служащий, который непосредственно принимает товар. Если партию принимает руководитель, то доверенность не оформляется. Любой другой сотрудник может действовать только на основании доверенности. Со стороны поставщика ставятся три подписи: руководителя, бухгалтера и сотрудника, отвечающего за отгрузку товарно-материальных ценностей. Можно издать приказ, в котором будет закреплено право конкретного работника проставлять подпись от поставщика во всех трех разделах.

Печати ставятся обеими сторонами только в том случае, если они используются в учреждениях. Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати.

При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия. Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе.

Этого для проверяющего инспектора будет достаточно. Как вносить исправления Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется. Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику. Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон.

Ниже ставится дата внесения исправлений. Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную. Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено. Срок хранения товарной накладной Начало срока хранения первичной документации по поставке товара — начало года, следующего за отчетным периодом, то есть годом поставки.

ТОРГ должна храниться в организации в течение пяти лет. Исключением являются случаи, когда товарная накладная является подтверждением величины убытка, который переносится на будущие периоды. Для таких ситуаций срок хранения первичных документов увеличивается ст. Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию. Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так: Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.

Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной. Материально ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ. Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю. Что проверить при получении товара Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении: Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной.

В таких случаях печать не ставится. Если материально ответственное лицо организации, выступающей в роли заказчика, получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу. Если в обеих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска. Как оформлять возврат товара Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре.

Гражданский кодекс РФ закрепляет право заказчика вернуть поставщику товары, если обнаружится, что они не соответствуют требованиям контракта в том числе и документации о закупке , качественным характеристикам, а также заявленным ассортименту, комплектации и упаковке п. В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества. Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику.

В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции: необходимость обновления ассортимента;.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 код по ОКУД оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации.

Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия. Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения. Основание для составления документа Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом.

Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании. Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4 Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений: название компании, структурное подразделение, которое ее выписывает, названия продуктов, требуемых для приготовления, их количество и стоимость, а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации. Составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию предприятия в связке с отчетом движения продукции товаров со склада , а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом. Как исправлять ошибки Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно.

Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант. Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4 Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4 Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.

Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов по необходимости. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции часы и минуты — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, то есть того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.

Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения о наименовании товара т. Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4 С обратной стороны документа идет продолжение таблицы. После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.

Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов. Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 код по ОКУД оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить образец Накладная на отпуск товара выписывается: по учетным и продажным ценам, когда они отличаются, только по продажным, когда они совпадают с учетными.

Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет. Подписать накладную на отпуск товара должны все ответственные сотрудники и директор.

Обязательно поставьте печать. Но лучше возьмите чистую накладную на отпуск товара со склада. Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия. Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП Если не указать основание в накладной на отпуск товара, документ считается составленным с нарушениями.

Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада? Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством. В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог. Можно ли выписать больше двух копий? Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает. Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?

Можно, главное — прописать все необходимые данные. Кроме формы накладной на отпуск товара можно бесплатно скачать и другие бланки:.

Накладная на отпуск товара: образец заполнения

Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т. Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма-требования или заказа - отборочного листа унифицированной формы ТОРГ Товар отпускается по товарной накладной формы ТОРГ, а для оплаты товара выписывают счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации.

Документальное оформление реализации и отпуска товаров КонсультантПлюс: примечание. Постановление Правительства РФ от Документальное оформление реализации и отпуска товаров 2. Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.

Документальное оформление отпуска товаров

Знать и понимать правила ее заполнения должны обе стороны, и продавец, и покупатель. В статье рассмотрим основные правила при оформлении, тонкости заполнения и другие моменты. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению. Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает.

Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной (форма ТОРГ утверждена  Аналогичная позиция содержится и в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от г. № /, согласно которым накладная, оформляемая при движении товара от поставщика к потребителю, заверяется круглыми печатями ­организаций поставщика и получателя (п. Методических рекомендаций). Дополнительные печати.

.

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. credrelong

    Пенсии не будет, а пенсионные отчисления плати.

© 2018-2021 termomontag.ru